A technológia fejlődésének köszönhetően, az anyagmozgatás jóval egyszerűbbé vált az elmúlt évtizedekben. Az ehhez szükséges szerkezetek biztonságos üzemeltetéséhez elengedhetetlen az emelőgép napló precíz használata, az előírásoknak megfelelően.
Ezek a berendezések óriási súlyokkal terhelhetőek, így kiemelt fontosságú, hogy technikailag minden alkalommal kifogástalan állapotban legyenek. Kezelésük szakértelmet és állandó odafigyelést igényel, lévén a legkisebb hiba is potenciális balesetveszélyt jelenthet. Amennyiben bármilyen, az üzembiztonságot veszélyeztető körülmény lép fel, a használatot azonnal meg kell szakítani és az eseményt az emelőgép napló megfelelő pontján rögzíteni kell. Az iratnak ugyancsak tartalmaznia kell a pontos helyszínt, a gép típusát, gyártási és leltári számát, illetve az ügyintéző elérhetőségeit.
A szabályos használat alapfeltétele a gép időszakos átvizsgálása, valamint az ilyenkor feltárt hibák dokumentálása. Az emelőgép napló szabályos kitöltésekor a felülvizsgálat eredményét is fel kell vezetni.