Számtalan segédeszközre és szoftverre szükség lehet, ha egy vállalkozás pontosan adminisztrálni szeretné az alkalmazottainak a munkarendjét. Természetesen mindez nagyságrendekkel egyszerűbben megy, ha van a bérszámfejtés tekintetében egy megfelelő, megbízható vállalat, esetleg személy vagy csapat, amelyiket felkereshetünk, ha kérdésünk van.
Ezek a versenyképes társaságok rendszerint naprakész számítógépes programokkal szerelik fel az irodájukat, hogy ne csak a saját munkájukat könnyítsék meg, de a hozzájuk forduló megbízókon is segítsenek.
A hatékonyság, mint oly sok más munkafolyamat esetében, ebben az esetben is kulcskérdés, hiszen mindenki igyekszik az idejét és energiáját maximálisan kihasználni.
Nem pusztán a munkát kell adott napon belül elvégezni, de a fejlődésre, kapcsolattartásra, esetlegesen felmerülő problémák megoldására éppen úgy kell időt szánni. A bérszámfejtés azonban szükséges tevékenység, senki sem teheti meg, hogy kivételt képezzen és ne foglalkozzon ezzel a dologgal.